Comenzar con Party Bucket: tu primer evento

¡Bienvenido a Party Bucket! Ya sea que estés planeando una fiesta de cumpleaños, una boda, un evento corporativo o cualquier reunión, esta guía te ayudará a crear tu primer evento en solo unos minutos.

¿Por Qué Party Bucket?

Party Bucket transforma cómo compartes recuerdos y música en eventos. En lugar de fotos dispersas en diferentes plataformas y debates interminables sobre qué canción reproducir a continuación, todo sucede en un solo lugar. Tus invitados escanean un código QR, se unen instantáneamente y comienzan a contribuir con fotos, videos y sugerencias musicales, todo en tiempo real.

Paso 1: Crea tu Cuenta

Comenzar es completamente gratis. Simplemente visita nuestra página de registro y crea tu cuenta. Necesitarás una dirección de correo electrónico, una contraseña y un nombre para tu organización o uso personal. No se requiere tarjeta de crédito y puedes crear tu primer evento inmediatamente después de registrarte.

Paso 2: Crea tu Primer Evento

Una vez que hayas iniciado sesión, verás tu panel de control. Haz clic en el botón "Crear Evento" para comenzar. Necesitarás proporcionar:

Nombre del Evento: Elige algo memorable y descriptivo. Por ejemplo, "Fiesta de Cumpleaños 30 de Sarah" o "Picnic de Empresa de Verano 2024".

Fechas del Evento: Establece cuándo comienza y termina tu evento. Esto ayuda a los invitados a saber cuándo unirse y te ayuda a rastrear la actividad.

Configuración de Acceso: Decide si quieres requerir un token de acceso. Para eventos privados, agregar un token añade una capa adicional de seguridad. Para eventos públicos, puedes omitir esto.

Paso 3: Genera tu Código QR

Después de crear tu evento, Party Bucket genera automáticamente un código QR único. Esta es la llave mágica de tu evento. Puedes descargar el código QR como una imagen, imprimirlo para visualización física, compartirlo digitalmente por correo electrónico o redes sociales, o mostrarlo en una pantalla en el lugar de tu evento. El código QR contiene todo lo que los invitados necesitan para unirse, sin descargas de aplicaciones, sin enlaces complicados. Solo escanea y listo.

Paso 4: Conecta Spotify (Opcional pero Recomendado)

Una de las características destacadas de Party Bucket es la cola de música colaborativa. Para habilitar esto:

1. Navega a la configuración de tu evento
2. Haz clic en "Conectar Spotify"
3. Autoriza a Party Bucket para acceder a tu cuenta de Spotify
4. La lista de reproducción de tu evento se creará automáticamente

Una vez conectado, los invitados pueden sugerir canciones, votar por pistas y ver cómo la lista de reproducción se actualiza en tiempo real basándose en votación democrática.

Paso 5: Invita a tus Invitados

Hay varias formas de llevar invitados a tu evento:

Código QR: Muestra el código QR prominentemente en tu evento. Los invitados lo escanean con cualquier cámara de smartphone.

Enlace Directo: Comparte el enlace del evento por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. El enlace funciona en cualquier dispositivo con navegador.

Invitaciones por Correo: Usa el compositor de correo electrónico integrado de Party Bucket para enviar invitaciones personalizadas con el código QR adjunto.

Paso 6: Gestiona tu Evento en Tiempo Real

A medida que tu evento progresa, puedes monitorear la actividad desde tu panel de control. El feed de fotos muestra todas las fotos y videos a medida que se publican en tiempo real. La cola de música muestra la lista de reproducción actual y las pistas próximas, para que puedas ver qué se reproduce a continuación. La lista de asistentes muestra quién se ha unido y sus niveles de actividad. Las analíticas rastrean métricas de participación para ayudarte a entender la participación.

Paso 7: Modera el Contenido (Si es Necesario)

Para eventos donde quieras mantener control sobre lo que se comparte, habilita la pre-moderación. Esto significa que todas las publicaciones requieren tu aprobación antes de aparecer en el feed. Esto es especialmente útil para eventos corporativos, reuniones familiares con niños, conferencias profesionales y cualquier evento donde la calidad del contenido importe.

Paso 8: Exporta tus Recuerdos

Después de tu evento, puedes exportar todas las fotos, videos y publicaciones. Party Bucket facilita descargar fotos individuales, exportar datos del evento en formato JSON, compartir la lista de reproducción con invitados en formatos JSON o CSV, y usar los datos exportados para crear álbumes digitales u otros recuerdos.

Consejos Pro para tu Primer Evento

1. Prueba Antes del Evento: Crea un evento de prueba y escanea el código QR tú mismo para asegurarte de que todo funcione sin problemas.

2. Muestra Múltiples Códigos QR: Coloca códigos QR en múltiples ubicaciones—en la entrada, cerca del fotomatón, junto al área del DJ y en las mesas.

3. Anuncia la Característica: Haz saber a los invitados sobre Party Bucket al inicio de tu evento. Un anuncio rápido aumenta la participación.

4. Interactúa con el Feed: Dale me gusta y comenta las fotos para alentar más compartir.

5. Monitorea la Cola de Música: Mantén un ojo en la lista de reproducción para asegurarte de que la música se mantenga apropiada para tu evento.

Preguntas Comunes

¿Los invitados necesitan descargar una aplicación? ¡No! Party Bucket funciona completamente en el navegador. Los invitados solo escanean el código QR y se unen de forma instantánea.

¿Hay un límite en las fotos? Los planes gratuitos tienen límites generosos. Consulta los detalles de tu plan para números específicos.

¿Puedo usar Party Bucket sin conexión? Party Bucket requiere una conexión a internet para características en tiempo real, pero los invitados pueden ver contenido previamente cargado sin conexión.

¿Qué pasa si alguien publica contenido inapropiado? Puedes ocultar o eliminar cualquier publicación desde tu panel de control. Con la pre-moderación habilitada, apruebas las publicaciones antes de que aparezcan.

¿Listo para Comenzar?

Crear tu primer evento toma menos de cinco minutos. Regístrate gratis y comienza a planificar tu próxima reunión inolvidable. Party Bucket facilita capturar recuerdos y crear la banda sonora perfecta—todo en un solo lugar.

¿Tienes preguntas? Consulta nuestras otras publicaciones del blog para guías más detalladas sobre características específicas, o contacta a nuestro equipo de soporte. ¡Estamos aquí para ayudar a que tu evento sea increíble!