Configurando tu panel de control de evento

Tu panel de control de eventos de Party Bucket es tu centro de comando. Desde aquí, puedes monitorear actividad en tiempo real, gestionar contenido, ver analíticas y asegurar que tu evento funcione sin problemas. Esta guía te ayudará a dominar cada característica.

Accediendo a tu Panel de Control

Después de crear un evento, puedes acceder a tu panel de control:

1. Iniciando sesión en tu cuenta de Party Bucket
2. Haciendo clic en el evento desde tu lista de eventos
3. O navegando directamente a /dashboard/event/[eventId]

El panel de control solo es accesible para organizadores de eventos y moderadores. Los invitados ven una vista diferente y simplificada.

Resumen del Panel de Control

Tu panel de control está organizado en varias secciones clave:

Sección de Encabezado

En la parte superior, verás el nombre del evento que puedes hacer clic para editar detalles del evento, el estado del evento mostrando si está activo, próximo o pasado, y acciones rápidas para tareas comunes como exportar contenido o enviar correos electrónicos a asistentes.

Áreas de Contenido Principal

El panel de control muestra varias métricas y secciones clave. El resumen de actividad muestra estadísticas en tiempo real sobre publicaciones, asistentes y participación musical. El feed de fotos muestra todas las fotos y videos publicados por invitados, permitiéndote moderar y gestionar contenido. La cola musical muestra la lista de reproducción actual y el estado de votación para que puedas ver qué se está reproduciendo y qué viene a continuación. La lista de asistentes muestra quién se ha unido y sus niveles de actividad. Las analíticas proporcionan métricas detalladas e información para ayudarte a entender el rendimiento del evento.

Entendiendo el Resumen de Actividad

El resumen de actividad proporciona métricas de un vistazo:

El resumen de actividad muestra asistentes totales (número de invitados únicos que se han unido), publicaciones totales (fotos, videos y mensajes compartidos), sugerencias musicales (canciones sugeridas por invitados), y activos ahora (invitados actualmente viendo o interactuando con el evento). Estos números se actualizan en tiempo real, por lo que puedes ver la participación a medida que sucede durante todo tu evento.

Gestionando el Feed de Fotos

El feed de fotos muestra todo el contenido publicado por invitados. Desde aquí, puedes:

Ver Contenido

Haz clic en cualquier foto o video para verlo en pantalla completa, ver quién lo publicó y cuándo se compartió, y ver métricas de participación como me gusta y comentarios si esas características están habilitadas.

Moderar Contenido

Para cada publicación, puedes aprobarla si la pre-moderación está habilitada—esto hace que las publicaciones sean visibles para todos los invitados. Oculta contenido inapropiado para que permanezca en el sistema pero no sea visible para invitados. Elimina contenido permanentemente si es necesario, aunque usa esto con precaución ya que no se puede deshacer. Aunque Party Bucket no tiene una característica formal de "reportar", puedes coordinar con miembros del equipo si tienes múltiples moderadores.

Acciones Masivas

Para eficiencia, puedes seleccionar múltiples publicaciones a la vez, aplicar acciones como aprobar u ocultar a todos los elementos seleccionados simultáneamente, exportar contenido seleccionado para tus registros, y eliminar u ocultar contenido en masa para gestionar grandes volúmenes rápidamente.

Gestión de Cola Musical

La sección musical muestra:

Lista de Reproducción Actual

La sección musical muestra reproduciendo ahora (la pista actualmente en reproducción desde Spotify), próximas (las próximas pistas en la cola), y estado de votación (qué canciones tienen más votos y están subiendo en la cola).

Controles de Cola

Como anfitrión, puedes gestionar la cola a través de Spotify directamente. Aunque Party Bucket no tiene controles de omitir o fijar incorporados en el panel de control, puedes omitir pistas a través de Spotify, y el sistema de votación prioriza naturalmente las pistas populares. Para momentos especiales, puedes gestionar manualmente la cola a través de Spotify para asegurar que canciones específicas se reproduzcan en el momento correcto.

• Eliminar Canciones: Elimina sugerencias inapropiadas
• Ajustar Ajustes: Cambia umbrales de votación y períodos de enfriamiento

Sincronización de Lista de Reproducción

Ve cuándo ocurrió la última sincronización con Spotify y activa manualmente una sincronización si es necesario.

Gestión de Asistentes

La lista de asistentes muestra todos los que se han unido a tu evento. Para cada asistente, puedes ver:

• Nombre para Mostrar: Cómo aparecen en el evento
• Tiempo de Unión: Cuándo se unieron por primera vez
• Actividad: Número de publicaciones y sugerencias
• Estado: Actualmente activo o no

Características de Moderador

Si has asignado moderadores, puedes:

• Ver actividad de moderador
• Ver qué contenido han aprobado u ocultado
• Ajustar permisos de moderador

Inmersión Profunda en Analíticas

La sección de analíticas proporciona información detallada:

Métricas de Participación

• Tiempos Pico de Actividad: Cuándo los invitados fueron más activos
• Desglose de Contenido: Fotos vs. videos vs. mensajes
• Participación Musical: Artistas y géneros más sugeridos
• Tasa de Participación: Porcentaje de asistentes que publicaron contenido

Tendencias de Crecimiento

• Crecimiento de Asistentes: Cómo cambió el conteo de asistentes con el tiempo
• Velocidad de Contenido: Tasa de publicaciones con el tiempo
• Actividad Musical: Patrones de votación y sugerencias

Opciones de Exportación

Exporta analíticas como:

• Archivos CSV para análisis de hojas de cálculo
• Informes PDF para compartir
• Datos JSON para análisis personalizado

Actualizaciones en Tiempo Real

El panel de control se actualiza automáticamente usando conexiones WebSocket. Verás:

• Nuevas publicaciones aparecen instantáneamente
• Conteos de asistentes se actualizan en tiempo real
• La cola musical cambia a medida que llegan los votos
• Las métricas de actividad se actualizan continuamente

No hay necesidad de actualizar la página—todo se actualiza automáticamente.

Opciones de Personalización

Diseño del Panel de Control

Aunque el diseño predeterminado funciona para la mayoría de eventos, puedes:

• Reorganizar secciones (si los diseños personalizados están disponibles)
• Mostrar u ocultar métricas específicas
• Ajustar tasas de actualización
• Configurar alertas personalizadas

Ajustes de Notificación

Configura notificaciones para:

• Nuevas publicaciones (especialmente si se requiere moderación)
• Hitos de alta participación
• Problemas de cola musical
• Alertas del sistema

Mejores Prácticas

Antes del Evento

1. Familiarízate: Pasa tiempo explorando el panel de control antes de tu evento
2. Prueba Características: Crea un evento de prueba y prueba todas las características
3. Configura Moderación: Configura pre-moderación si es necesario
4. Prepara Exportaciones: Saber cómo exportar contenido en caso de que lo necesites rápidamente

Durante el Evento

1. Monitorea Regularmente: Revisa el panel de control periódicamente, pero no te obsesiones
2. Interactúa con Contenido: Da me gusta y comenta en publicaciones para animar más compartir
3. Observa la Cola Musical: Asegura que la lista de reproducción se mantenga apropiada
4. Esté Listo para Moderar: Ten un plan para manejar contenido inapropiado

Después del Evento

1. Exporta Todo: Descarga todas las fotos, videos y la lista de reproducción
2. Revisa Analíticas: Entiende qué funcionó y qué no
3. Archiva el Evento: Mantén el evento accesible por un tiempo para que los invitados puedan descargar contenido
4. Aprende para la Próxima Vez: Usa información para mejorar eventos futuros

Panel de Control Móvil

El panel de control es completamente responsivo y funciona en:

• Smartphones
• Tabletas
• Laptops
• Computadoras de escritorio

Aunque la vista móvil está optimizada, la experiencia completa del panel de control es mejor en pantallas más grandes. Considera usar una tableta o laptop durante tu evento para una gestión más fácil.

Solución de Problemas

Panel de Control No Carga

Si el panel de control no carga:

1. Verifica tu conexión a internet
2. Actualiza la página
3. Limpia la caché del navegador
4. Prueba un navegador diferente
5. Verifica si Party Bucket está experimentando problemas

Actualizaciones en Tiempo Real No Funcionan

Si las actualizaciones no aparecen:

1. Verifica tu conexión a internet
2. Asegura que WebSockets no estén bloqueados por un firewall
3. Actualiza la página
4. Verifica la consola del navegador para errores

Datos Faltantes

Si no estás viendo datos esperados:

1. Verifica que el evento esté activo
2. Verifica que los invitados realmente se estén uniendo
3. Asegura que la moderación de contenido no esté ocultando todo
4. Verifica tus permisos

Características Avanzadas

Acceso API

Para usuarios avanzados, Party Bucket ofrece acceso API para:

• Recuperar datos del panel de control programáticamente
• Construir integraciones personalizadas
• Crear flujos de trabajo automatizados
• Generar informes personalizados

Webhooks

Configura webhooks para recibir notificaciones sobre:

• Nuevas publicaciones
• Nuevos asistentes
• Cambios de cola musical
• Eventos del sistema

Integraciones

Conecta Party Bucket con:

• Plataformas de marketing por correo electrónico
• Programadores de redes sociales
• Herramientas de analíticas
• Sistemas CRM

Seguridad y Privacidad

Tu panel de control es seguro:

• Todos los datos están cifrados en tránsito
• El acceso requiere autenticación
• La actividad se registra para seguridad
• Tú controlas quién puede moderar

Obtener Ayuda

Si necesitas asistencia con el panel de control:

1. Consulta nuestra documentación
2. Revisa otras publicaciones del blog
3. Contacta soporte
4. Únete a nuestro foro comunitario

¿Listo para Dominar tu Panel de Control?

El panel de control de eventos es poderoso pero intuitivo. Pasa algo de tiempo explorando antes de tu evento, y estarás gestionando como un profesional en poco tiempo. Crea tu evento y comienza a explorar el panel de control hoy.

Recuerda: El panel de control está ahí para ayudar, no para abrumar. Enfócate en las métricas que más importan para tu evento, y no sientas que necesitas monitorear todo constantemente. Configúralo bien, y trabajará para ti.